叉车管理软件开发方案、小程序开发
一、 设备简介
叉车管理系统能够帮助从传统的人工管理转向智能化管理,实现对车辆从采购、使用、监控、保养、维修、报废等全过程信息的采集、处理、分析、统计,从而实现车辆进行监控、管理,提高车辆安全性、效率,降低维保费用成本。二、软硬件技术要求
2.1运行环境要求
(1)要求能够支持目前通用的各类操作环境(尤其对Windows7含以上版本升级兼容)
(2)软件支持在电脑及手机端操作
(3)Web应用软件支持主流浏览器版本支持IE8、IE10、谷歌版本等升级兼容
(4)手机APP适用与Anddroid系统、IOS、windows phone等主流移动设备操作系统
2.2性能要求
(1)系统支持并发用户大于1000人
(2)系统运行速度、数据查找、导出等响应快
(3)因特殊原因导致的性能,最后性能的验收由用户的可接受度为标准
(4)保证数据的完整性及传输的稳定性,同时实现数据传输的高效率
(5)采取相应有效的措施保证网页或软件稳定性
2.3软件架构要求
(1)具备开放性、拓展性
2.4功能模块要求
(1)要齐全完整、模块划分要科学、合理,涵盖叉车日常管理业务
(2)操作动作需简练,方便用户操作与查看信息,提高作业效率
2.5环境部署要求
(1)数据库支持数据自动清理功能,以及数据定期备份功能
(2)系统部署需采用公司内网方式,同时按甲方相关规定安装,遵守甲方安全信息保密制度等
(3)基于数据库所在的操作系统若是Oracle/MySQL,建议用linux MSSQL用WINDOWS server
2.6叉车类型及数量
(1)托盘车约85辆
(2)机动叉车约15辆
三、系统功能设计
3.1权限和组织架构管理
序号 | 功能类别 | 需求描述 |
一 | 权限管控 |
1、用户权限信息管理:管理用户登录、操作系统功能权限 2、驾驶员权限信息管理:管理驾驶员信息及车辆驾驶权限、有效期等 3、菜单权限信息管理:管理菜单权限及菜单中的全部功能细分权限 4、角色管理:设置角色组管控权限,用户根据角色组绑定控制权限分配 |
二 | 组织架构管控 |
机构基础信息管理(公司)与数据维护 部门基础信息管理与数据维护 系统关联机构、部门、用户的架构关系(组织架构图),自动统计所属用户总数 4、供应商信息管理:管理供应商基础信息、登记相关信息、开票信息等 |
三 | 其他信息管理 |
记录用户登录、退出、操作影响数据信息变化类的日志信息 数据字典管理(缩写含义解释)与信息描述维护 |
3.2车辆管理
序号 | 功能类别 | 需求描述 |
一 | 车辆信息管理 |
1、对叉车基础信息进行数据维护管理,显示内容包含但不限于叉车基础信息、电池充电次数,过充过放次数,叉车年审状态、维保状态、运行状态等 2、用户可直接在各种实时状态栏信息中直接查看相关信息(如年审状态直接点击可查看该车辆的年审管理记录信息)、对车辆权限管控、统计授权司机数量、支持直接操作数据维护与司机授权 3、实时显示叉车总数、运行车辆、未运行车辆、异常车辆、驾驶员总数、工作中驾驶员动态图表,支持点击图形查看详细信息 4、购车基础信息管理与数据维护,维护后的数据需同步至车辆信息管理中进行管控 5、租车基础信息与数据维护,同时自动提醒租凭到期日期,维保员系统可录入更新信息。 |
三 | 车辆启动管理 |
1、叉车驾驶员在启动叉车前需进行身份识别 2、叉车启动后,自动语音提醒车辆点检,点检设备可为车载屏幕或手机APP,驾驶员在相应设备上按照叉车点检表内容逐项点检做出确认,并在系统中输入结果:“正常”或“异常”状态,当为异常状态,需手工录入异常明细(可支持异常照片上传)。 1)当点检项目涉及车辆行驶功能确认时,驾驶员操作车辆进行功能确认后,在系统中录入确认结果(当点检项目涉及到车辆运行功能确认时,系统需自动确认车辆是否有相应的运行动作,如系统没有检测到该点检项目车辆运行状态,当点检人输入点检结果时,系统语音自动提醒报错、提醒重新点检,并系统后台记录该异常 2)当所有检查项目在规定时间内(系统可设定范围时间)完成确认并全部“正常”状态后,叉车才真正可以开始运作;若未点检、未在规定时间内完成点检、点检项目存在“异常”状态时,叉车无法正常运作。 3)系统自动保存每次的点检项目记录,用户可在系统查询界面中根据相关条件(如点检日期,点检人员、资产编号等)筛选或导出点检记录,对点检记录生成点检报表。 3、车辆点检完成后,语音提醒点检完成,并语音播报安全驾驶注意事项,如为机动叉车,需提醒佩戴安全带。 4、车辆使用完后,使用人刷卡或者刷脸锁定车辆,车辆自动熄火。 |
四 | 车辆限速管理 |
1、所有叉车可系统后台设定速度限制控制(车辆停止状态)。 2、当叉车在转弯、倒车时分别根据设定值自动限速(系统管理员对叉车转弯、倒车进行限制速度值设定),同时在转弯、倒车时,需语音提醒注意安全。 3、支持系统远程叉车限速、停止操作(需先自动减速直至停止)。 |
五 | 安全预警管理 | 系统需自动记录该异常,并自动生成事件完整的记录和事件异常统计报表,包括驾驶员信息、事故发生时间和地点、车速、事件类型(人或物)。 |
六 | 车辆停止熄火管理 | 每次行驶记录,系统存档并生成司机工作时间报表和车辆行驶时间报表,用户可根据相关条件进行筛选导出报表。 |
3.3电池管理
序号 | 功能类别 | 需求描述 |
一 | 电池管理 |
自动推送相关人员提醒充电 用户可在界面中根据相关条件(如时间段、车辆编号)查询车辆电池状态、电池温度、电池电压、过充过放状态等,当异常时手机推送相关人员。 根据叉车电池记录,系统自动生成过充过放报表、电池寿命报表 |
3.4维保与费用管理
序号 | 功能类别 | 需求描述 |
一 | 保养管理 |
1、维保员在系统中维护保养基础信息、保养计划Excel表格导入(包含资产编号、保养项目、保养时间、地点、车辆责任人、责任主管、保养人等) 2、维护完成后系统根据维护计划日期提前一天(可系统更改提前天数)系统自动推送第二天的保养计划至维保员及车辆使用责任人,保养完成后维保员需对保养结果进行系统录入确认(可文档上传、图片、文字等),系统将保养结果存档并自动推送给相关人员,相关人员系统内确认保养结果,系统对未按计划完成保养的,系统自动记录该异常,系统自动弹出未保养车辆清单,系统可后台限制车辆运行状态(限速、停止)。 3、用户可设置提醒计划失效需重新导入新计划提醒 |
二 | 故障和维修管理 |
1、叉车发生故障时(控制系统故障、电池等),叉车系统自动预警,并限速停止,同时将故障代码、异常内容通过手机推送指定人员及指定微信群,维保员进行处理,并系统记录维保结果,使用人系统确认维修结果。 2、用户维修需求在系统(支持手机、电脑操作)提交维修申请单(资产编号、使用人、责任主管、故障类型、故障描述、故障图片、期望维修时间等),责任主管系统审批后,系统自动提交维保员进行系统确认,并录入维修计划,系统自动推动维修计划至使用人,使用人系统确认维修计划,并按维修计划送车至指定区域维修。 3、维保员对维修车辆进行维修并将维修结果进行系统记录维护(维保结果描述,备件更换情况、图片等信息),最后用户对维修结果进行现场及系统确认,对未按维修计划维修的车辆,系统自动预警,并可系统更改维修计划。 4、系统对叉车故障维修记录进行存档,同时系统自动汇总生成报表,用户可根据相关条件(如时间段、驾驶员等)生成报表。 |
三 | 年审和寿命管理 |
1、系统自动对车辆年审进行预警、车辆寿命预警、车辆关键部件寿命预警(大轮、电池、电机等),系统根据维护的信息进行预警推送通知相关人员。 2、收到年审预警时,维保员需对车辆进行检查确认维护,可对年审结果进行系统录入(需上传图片、文字、文档等)存档。 3、车辆寿命、关键部件预警后,维保人员对关键部件进行检查,并系统录入确认结果。 |
3.5 推送与预警管理
序号 | 功能类别 | 需求描述 |
一 | 信息推送 |
1、维保员维护推送方式(如推送微信、推送手机APP、电脑软件平台等) 3、维保员维护推送内容类型,可系统后台取消或增加,如:维保计划、故障 维修确认、充电提醒、点检异常、年审、车辆寿命、关键部件寿命等 3、维保员维护推送人员、微信群、手机号、角色组等 |
3.6报表管理
序号 | 功能类别 | 需求描述 | 备注 |
一 | 车辆使用率 |
汇总各车辆使用小时数,支持根据相关条件生成相应报表 (如司机、车辆、时间段、责任主管等) |
所有报表支持导出,导出格式支持EXCEL2010版本以上 所有报表格式显示支持数据视图、柱状视图、条形视图切换 |
二 | 费用类统计 |
费用类保养、维修等汇总,用户可根据相关条件生成相应报 表(如费用类型、时间段、车辆、责任主管等) |
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四 | 车辆充电统计 |
汇总车辆总充电次数、剩余充电寿命次数、过充过放次数, 支持根据相关条件生成相应报表(如车辆、时间段、充电 统计类型等) |
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六 |
车辆事件汇总报表图 |
汇总车辆发生安全事件总发生次数记录(系统自锁、系统 急停等),可后台增加或删除相关事件内容,支持根据 相关条件生成相应报表(如车辆、时间段、事件类型等筛选) |
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七 | 保养记录汇总报表图 |
汇总车辆保养计划总次数、未完成与已完成数,保养异常数 ,保养计划失效数,支持根据相关条件生成相应报表(如 车辆、时间段、保养类型、保养状态等) |
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八 | 点检异常汇总报表图 |
汇总车辆点检异常数,支持相关条件生成相应报表(如车辆 、时间段等),系统按车辆自动生成点检表。 |
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九 | 车辆故障维修报表图 |
汇总车辆故障与维修次数统计,支持相关条件生成相应 报表(如车辆、时间段、类型等) |
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十 | 期限预警报表图 |
汇总超过或等于预警日期内的车辆数(包含年审预警、 充电预警、保养预警、电池寿命预警等),支持相关条件 生成相应报表(如车辆、时间段、类型等) |
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十一 | 租车统计报表 |
汇总租车总数、未交付到期总数、已交付总数,支持相关条 件生成相应报表(如车辆、时间段、类型等) |
四、设备验收
4.1正式验收时间:设备正常运行3个月后启动验收程序。
4.2 正式验收标准:正式验收标准依据本协议所列各项要求以及双方另行约定的其他补充规格。如设备有国家标准或行业标准的,应同时符合国家标准和行业标准。买方对设备的验收合格并不免除卖方在设备质量保证期限内的质量担保责任。
软件到货验收:软件安装、授权License及培训手册或电子文档
软件功能验收:按照双方签订的合同,对所购模块进行功能确认
按照双方认可的实施方案、培训方案确认完成所有培训内容,确保用户完全能独立安装和使用软件。卖方提供完整的培训资料、纸质文档及电子档。
4.3 培训验收:按照双方认可的实施方案、培训方案确认完成所有培训内容,确保用户完全能独立安装和使用软件
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